Menon

Hat Menon deinen Account freigeschaltet, oder dich jemand zu einer bestehenden Organisation eingeladen, musst du dich als erstes registrieren. Den Link findest du auf der Login-Page: www.app.menon.group

Um die Registrierung abzuschliessen, musst du innerhalb von 5 Minuten auf den Link klicken, den du per Email bekommst. Prüfe unbedingt den SPAM-Email Ordner, falls du keine Email erhalten hast.

Bevor du jemandem eine Coach oder Coachee-Rolle vergeben kannst, musst du die Person in die Organisation einladen. Dazu gelangst du über das Zahnrad-Symbol, auf die «Organisationseinstellungen» und wählst da Mitglieder «Einladen» aus.

Über das Zahnrad-Symbol oben rechts kommst du in die Einstellungen. Wenn du Admin-Rechte hast, kannst du neben den persönlichen Einstellungen auch die Organisationseinstellungen bearbeiten.

Du kannst hier für alle Mitglieder deiner Organisation Rollen vergeben:

1. Coach für alle Mitglieder, die für die Entwicklung von anderen zuständig sind und Entwicklungsdialoge führen.

2. Coachee für alle, die potenziell von einem Coach entwickelt werden.

3. Mitglieder mit der Rolle Peer können anderen Mitgliedern Feedback geben.

4. Admins können Organisationseinstellungen bearbeiten und Rollen vergeben.

Die Kombination mehrerer Rollen ist möglich.

Als Coach bist du zuständig für die fachliche und/oder überfachliche Entwicklung einer oder mehrerer Personen. Das kann in Form einer traditionellen Vorgesetzten-Rolle sein, als People-Lead oder als Peer-Coach etc.

Im Rahmen von Menon bedeutet es konkert, dass du regelmässige Entwicklungsdialoge mit deinen Coachees führst und sie bei der Zielsetzung und Zielerreichung unterstützt.

Als Coach siehst du im Bereich «Meine Coachees» alle Personen, mit denen du Entwicklungsdialoge führst. Hier kannst du auch neue Coachees einladen.

Wichtig: Mögliche Coachees müssen zuerst von jemandem mit Admin-Rolle in die Organisation eingeladen worden sein.

Beim Einladen von Coachees wirst du aufgefordert, die Topics zu definieren, die Inhalt eurer Entwicklungsdialoge sein sollen. Menon mach dir für jedes Topic einen Vorschlag in Bezug auf Umfrage-Regelmässigkeit und Anzahl Feedbacks die eingeholt werden sollen.

Beim Einladen von Coachees wirst du aufgefordert, die Themen zu definieren, die Inhalt eurer Entwicklungsdialoge sein sollen. Menon macht dir für jedes Topic einen Vorschlag in Bezug auf Umfrage-Regelmässigkeit und Anzahl Feedbacks die eingeholt werden sollen. Mehr über die wissenschaftliche Basis hinter den Topics findest du auf https://menon.group/entwicklungsdialog/hintergrund

Als Coach siehst du in der «Meine Coachees» Übersicht, wie viel Feedback deine Coachees bereits eingeholt haben. Sie befinden sich in der sogenannten «Feedbackphase».

Pro Coachee hast du hier die Möglichkeit, ein Dialog-Datum zu setzen. Legst du das Dialog-Datum fest, kannst du auch eine «Vorlaufzeit» definieren. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen die Coachees die Feedbackphase beenden und dir die Themen zur Vorbereitung übergeben.

Während der Feedbackphase holen Coachees selbstständig Feedback ein und reflektieren sich selbst. Ist die Vorlaufzeit abgelaufen geben sie die vorbereiteten Themen aktiv der Rolle «Coach» zur Vorbereitung frei. Ab jetzt kann sich der/die Coach auf das Gespräch vorbereiten.

Als Coach siehst du jetzt in der Übersicht, dass die Phase von «Feedbackphase» in die Phase «Vorbereitung Coach» übergegangen ist.

• Du erhältst von deinem Coach eine Einladung per Mail, welche du annehmen oder ablehnen kannst

• Sobald du das Coaching akzeptiert hast, kann dein Coach dir den Dialog mit den entsprechenden Daten und Aufgaben übermitteln. Du erhältst eine Mitteilung, sobald alles für dich bereit ist.

Im «Dashboard» hast du eine Übersicht über die aktuellen Feedback-Aufgaben. Hast du alle Aufgaben und Umfragen erledigt, hast du die ideale Datenbasis für den nächsten Entwicklungsdialog geschaffen.

Umfrage starten
Dies kannst du direkt aus deinem «Dashboard» oder über den «Feedback-Button» tun. Wähle das gewünschte Thema (z. B. "Future Skills") sowie die entsprechenden Feedbackperspektiven (Selbst-, Peer- oder externes Feedback) aus. Bei Bedarf kannst du den Umfrage-Empfänger:innen einen Titel und eine Nachricht mitgeben.

• Selbsteinschätzung: Starte direkt mit der Beantwortung der Fragen

• Externes Feedback: Teile den QR-Code oder Link mit deinen Feedbackgeber:innen

• Peers: Deine Kolleg:innen erhalten direkt eine Aufgabe von über das Tool

Umfrage abschliessen
Unter «Laufende Umfragen» hast du den aktuellen Stand der Rückmeldungen jederzeit im Blick. Wenn alle Antworten eingegangen sind, kannst du die Umfrage abschliessen. Danach ist keine weitere Rückmeldung mehr möglich.

Starte deine Vorbereitung unter «Aktueller Dialog». Du gelangst auf die Themenübersicht für deinen Dialog und kannst diese nun einzeln reflektieren.

• Wähle die relevanten Umfragen für deinen Dialog aus

• Passe die Vorschläge zu Stärken, Potenzialen, Blinden Flecken und Verborgenen Stärken bei Bedarf an

• Ergänze passende «Rückmeldungen» aus den textlichen Feedbacks

• Erfasse deine Kommentare und entscheide per Label, ob du diese mit deinem Coach teilen möchtest oder nicht

• Schliesse jedes Thema nach der Bearbeitung einzeln ab

Sobald du alle Themen reflektiert und gespeichert hast, kannst du die Vorbereitung abschliessen, indem du auf im «Aktueller Dialog» auf «Dialog freigeben» klickst.

Falls du Umfragen noch nicht abgeschlossen hast, wirst du darauf aufmerksam gemacht. Du kannst den Dialog trotzdem freigeben; Rückmeldungen, die nach diesem Vorgang eintreffen, werden aber nicht mehr für den Dialog berücksichtigt.

In diesem Moment ist die Vorbereitungszeit beendet und dein Coach kann deine Themen einsehen. Ab jetzt sind keine Änderungen mehr möglich und du kannst dich gut vorbereitet auf den Dialog freuen.

Nachdem sowohl Coachee als auch Coach sich auf den Dialog vorbereiten konnten, setzt ihr euch für den gemeinsamen Dialog zusammen.

Die Person in der Coach-Rolle führt durch die vorbereiteten Themen.

• Feedback diskutieren

• Mögliche Kommentare besprechen und ergänzen

• Ziel-Entwürfe erstellen

Auf der letzten Slide «Ziele» wählt ihr aus den Entwürfen die Ziele aus, die vereinbart werden sollen.