Menon

Hat Menon deinen Account freigeschaltet, oder dich jemand zu einer bestehenden Organisation eingeladen, musst du dich als erstes registrieren. Den Link findest du auf der Login-Page: www.app.menon.group

Um die Registrierung abzuschliessen, musst du innerhalb von 5 Minuten auf den Link klicken, den du per Email bekommst. Prüfe unbedingt den SPAM-Email Ordner, falls du keine Email erhalten hast.

Bevor du jemandem eine Coach oder Coachee-Rolle vergeben kannst, musst du die Person in die Organisation einladen. Dazu gelangst du über das Zahnrad-Symbol, auf die «Organisationseinstellungen» und wählst da Mitglieder «Einladen» aus.

Über das Zahnrad-Symbol oben rechts kommst du in die Einstellungen. Wenn du Admin-Rechte hast, kannst du neben den persönlichen Einstellungen auch die Organisationseinstellungen bearbeiten.

Du kannst hier für alle Mitglieder deiner Organisation Rollen vergeben:

1. Coach für alle Mitglieder, die für die Entwicklung von anderen zuständig sind und Entwicklungsdialoge führen.

2. Coachee für alle, die potenziell von einem Coach entwickelt werden.

3. Mitglieder mit der Rolle Peer können anderen Mitgliedern Feedback geben.

4. Admins können Organisationseinstellungen bearbeiten und Rollen vergeben.

Die Kombination mehrerer Rollen ist möglich.

Als Coach bist du zuständig für die fachliche und/oder überfachliche Entwicklung einer oder mehrerer Personen. Das kann in Form einer traditionellen Vorgesetzten-Rolle sein, als People-Lead oder als Peer-Coach etc.

Im Rahmen von Menon bedeutet es konkert, dass du regelmässige Entwicklungsdialoge mit deinen Coachees führst und sie bei der Zielsetzung und Zielerreichung unterstützt.

Als Coach siehst du im Bereich «Meine Coachees» alle Personen, mit denen du Entwicklungsdialoge führst. Hier kannst du auch neue Coachees einladen.

Wichtig: Mögliche Coachees müssen zuerst von jemandem mit Admin-Rolle in die Organisation eingeladen worden sein.

Beim Einladen von Coachees wirst du aufgefordert, die Topics zu definieren, die Inhalt eurer Entwicklungsdialoge sein sollen. Menon mach dir für jedes Topic einen Vorschlag in Bezug auf Umfrage-Regelmässigkeit und Anzahl Feedbacks die eingeholt werden sollen.

Beim Einladen von Coachees wirst du aufgefordert, die Themen zu definieren, die Inhalt eurer Entwicklungsdialoge sein sollen. Menon macht dir für jedes Topic einen Vorschlag in Bezug auf Umfrage-Regelmässigkeit und Anzahl Feedbacks die eingeholt werden sollen. Mehr über die wissenschaftliche Basis hinter den Topics findest du auf https://menon.group/entwicklungsdialog/hintergrund

Als Coach siehst du in der «Meine Coachees» Übersicht, wie viel Feedback deine Coachees bereits eingeholt haben. Sie befinden sich in der sogenannten «Feedbackphase».

Pro Coachee hast du hier die Möglichkeit, ein Dialog-Datum zu setzen. Legst du das Dialog-Datum fest, kannst du auch eine «Vorlaufzeit» definieren. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen die Coachees die Feedbackphase beenden und dir die Themen zur Vorbereitung übergeben.

Während der Feedbackphase holen Coachees selbstständig Feedback ein und reflektieren sich selbst. Ist die Vorlaufzeit abgelaufen geben sie die vorbereiteten Themen aktiv der Rolle «Coach» zur Vorbereitung frei. Ab jetzt kann sich der/die Coach auf das Gespräch vorbereiten.

Als Coach siehst du jetzt in der Übersicht, dass die Phase von «Feedbackphase» in die Phase «Vorbereitung Coach» übergegangen ist.

Im «Dashboard» hast du eine Übersicht über die aktuellen Feedback-Aufgaben. Hast du alle erledigt, hast du die ideale Datenbasis für den nächsten Entwicklungsdialog geschaffen.

Unter «Dialoge» kannst du aus allen gesammelten Feedbacks diese zusammenstellen, die du in den Dialog mit deinem Coach mitnehmen möchtest. Ausserdem kannst du Kommentare zu den Themen erfassen.

Sobald du alle Themen mit Feedback-Daten befüllt und bei Bedarf Kommentare erfasst hast, kannst du die Vorbereitung abschliessen, indem du «Dialog freigeben» klickst.

In diesem Moment ist die Vorbereitungszeit abgeschlossen und dein Coach kann die von dir vorbereiteten Themen sehen.

Nachdem sowohl Coachee als auch Coach sich auf den Dialog vorbereiten konnten, setzt ihr euch für den gemeinsamen Dialog zusammen.

Die Person in der Coach-Rolle führt durch die vorbereiteten Themen.

• Feedback diskutieren

• Mögliche Kommentare besprechen und ergänzen

• Ziel-Entwürfe erstellen

Auf der letzten Slide «Ziele» wählt ihr aus den Entwürfen die Ziele aus, die vereinbart werden sollen.