Effiziente Gesprächsvorbereitung für mehr Zeit mit den Mitarbeitenden
TimeTool kreiert frische, smarte und innovative Software-Lösungen rund um die Zeiterfassung. Recht spontan, knapp 2 Monate vor den novemberlichen Mitarbeitenden-Gesprächen, hatte TimeTool die Offenheit und Experiementierfreude ihre Standortgespräche neu zu denken. Bislang basierten die Gespräche auf einem ausgedruckten Gesprächsbogen, in welchem die Mitarbeitenden und Vorgesetzten ihre Einschätzung zur Performance und Kompetenzen formulierten.
Die Vorbereitungen sollen effizienter, digital und mit mehr Eigenverantwortung der Mitarbeitenden durchgeführt werden. Die Standortbestimmung soll breiter abgestützt und damit aussagekräftiger werden. Sprich, neben der Selbsteinschätzung und der Perspektiven der Vorgesetzten, werden auch weitere Mitarbeiter:innen und bei Bedarf Kund:innen eingeladen, ein Feedback abzugeben. Mit Menon sollen 360 Grad Feedbacks einfach und schnell eingeholt werden und als digitale Gesprächsvorbereitung dienen. Die Zeitersparnisse während der Vorbereitungen sollen für die Entwicklungsgespräche mit den Mitarbeiter:innen genutzt werden.
Seit November 2023 setzt TimeTool AG, Menon Expeditions, für ihre Mitarbeitendengespräche ein. Die Einführung gestalteten wir einfach und niderschwellig: Im Menon Tool wurden die Fragen des bestehende Gesprächsbogens digital abgebildet. Alle Mitarbeitenden haben sich daraufhin selber eingeschätzt und von 3 Kolleg:innen Feedback eingeholt. Die einzelnen Feedbacks werden automatisiert im Tool in aussagekräftige Auswertungen dargestellt.
Zudem sieht die Mitarbeiter:in auf einen Blick, wo ihre grössten Talente und Potentiale liegen. Die Mitarbeitenden konnten sich somit bereits vor dem Gespräch Gedanken über ihr Entwicklungsfokus machen.
Die positiven Stimmen des Teams haben Cristian Cescon überzeugt, den Dialog weiterhin mit Menon durchzuführen.
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Es hat viel mehr Spass gemacht. Es ist nicht so aufwendig und formalistisch.
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Alle Mitarbeitenden waren offen und fanden es gut einmal etwas frisches zu sehen.
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Die Lösung von Menon ist zeitgemäss und modern.
Es gab auch Rückmeldungen, welche wir für die Weiterentwicklung im Tool aufnehmen. So werden wir uns mit dem Bedürfnis auseinandersetzen, wie wir den Feedback-Flow noch optimieren können oder wie Mitarbeitende Ihre Profile mit Coaches oder Vorgesetzten teilen können.
... für die vielen wertvollen Inputs, welche uns helfen, Menon Expeditions weiterzuentwickeln. Dank euren Feedbacks verbessern wir unser Produkt laufend und können die Wünsche unserer Kund:innen flexibel abbilden.
